1. Suka diingatkan aktiviti jamuan di dalam panggung percubaan adalah tidak dibenarkan sama sekali oleh pengurusan universiti. Mana-mana penggunaan yang tidak memenuhi syarat dan keperluan kelulusan dinyatakan tidak akan diproses atau tidak diluluskan.
2. Permohonan alatan seperti kerusi, meja, rostrum perlu dimohon secara berasingan kepada JPPHB melalui MyUPSI Portal.
3. Pusat Kebudayaan hanya menyediakan keperluan asas (sekiranya perlu) sistem siaraya (mikrofon pengacara dan ucapan) dan LCD projector. Penggunaan sistem siaraya pada skala besar dan juga sistem lampu persembahan perlulah dibincangkan dengan Pusat Kebudayaan dengan kadar bayaran asas yang telah diputuskan oleh pihak universiti

Tempahan boleh dibuat menerusi Portal MyUPSI:

Langkah-langkah

1. Admin
2. Book Space
3. Room Option (Other)
4. Book Space At (Panggung Percubaan)
5. Pilih Kategori Bilik / Bilik Angkasa (Panggung)
6. Isi ruang.
7. Hantar slip permohonan bersama-sama dengan dokumen sokongan untuk proses kelulusan iaitu:
   1. Kertas kerja yang diluluskan untuk aktiviti kelab dan persatuan pelajar.
   2. Program / jadual untuk aktiviti rasmi universiti atau PTj